Vedtægter

Liiige det vigtige til næste gang:

1. Husk drinks!
2. Kontonummeret hvor du skal overføre 300kr (plus bøder fra sidste gang)           Reg. 9070 Konto. 2021940472 (opdateret 2023)
3. Jakob skal liiige huske Thomas på at han skal sende den sidste reviderede version af vedtægterne … yesyes
4. ?

Vedtægter

Logen Dollybrothers

Stiftet 25. maj 2007

Vedtægtsdokument Udgave 3 – Revideret og godkendt 09-05-2018

 

• 1 Logen

stk. 1 Logens navn er Dollybrothers

stk. 2 logen har til formål at fremme kendskabet til den fantastiske kunstner Dolly Parton og hendes enorme musikalske attributter. Derudover sikre hyggeligt samvær med god simpel husmandskost med tilhørende alkoholiske drikke af varierende karakter og styrke.

• 2 Optagelse af nye medlemmer/udmeldelse

stk. 1 Kvinder kan ikke optages som medlemmer. En enkelt undtagelse for dette er naturligvis Dolly som er æresmedlem for livet.
Hvis en broder opstiller en kvindelig kandidat (omfatter også transvestitter) straffes dette med: 4 strafpoint.

Stk.2 Nye brødre kan opstilles af eksisterende brødre og skal godkendes ved afstemning med mindst ¾ majoritet inden vedkommende kan blive Dollyaspirant. Dollyaspiranten deltager i 1 logemøde. I forhold til optagelse af et nyt medlem skal der indenfor 14 dage gøres indsigelser til Gammelfar. Kommer der ingen indsigelser er medlemmet optaget. Kommer der derimod indsigelser indkalder Gammelfar til afstemning. Dette er ligeledes ved afstemning med mindst ¾ majoritet. Hvis aspiranten optages skal indmeldingskontingent afregnes.
Indmeldingskontingent udregnes ved at tage den på tidspunktet opsparede pulje og dividere med antallet af aktive logebrødre. Loftet af medlemmer i logen er på nuværende tidspunkt på 8 personer. 

Stk.3 I alle spørgsmål har den stiftende GF vetoret indtil de selv ophæver denne ret. 

Stk.4 Udmeldelse skal ske ved henvendelse til et medlem af bestyrelsen senest en uge inden afholdelse af logemøde. Der ydes ingen økonomisk kompensation til logebrødre der træder ud af logen – ej heller hvis der er tale om ekskludering. Evt. artikler der tilhører logen leveres tilbage til et medlem af bestyrelsen senest inden næstkommende arrangement.

Stk.5 Advarsel/Ekskludering: Hvis en logebroder ikke handler i overensstemmelse med logens vedtægter, eller på anden måde opfører sig utilstedeligt, kan gammelfar udstede en advarsel. Bestyrelsen kan ved 100 % enighed ekskludere en broder. Ligeledes kan en logebroder ekskluderes ved 70 % enighed blandt alle logebrødre.

• 3 Mødeafholdelse

stk. 1 Møder afholdes 4 gange årligt på den 3. lørdag i nedenstående måneder:

Januar:        Julefrokost Generalforsamling
Maj:            Påskefrokost
August:       Udendørs arrangement + grillaften
Oktober:      Oktoberfest

Ekstra arrangementer:
Marts/april: Årets fællesarrangement

Stk.2 Mødestedet skifter mellem logebrødrene i alfabetisk rækkefølge på efternavn.

Stk.3 Det påhviler “afholdende” logebroder at anrette et enkelt måltid med tilhørende drikkevarer indenfor det fastlagte budget. (Øl, vin og velkomstdrink). 

Stk.4 Udgifter afregnes med Store Kassepassebroder

Stk.5 Mødetidspunktet er kl. 18.00 med mindre andet er aftalt.

Stk.6 arrangør udsender en mail eller SMS minimum 2 uger før festen med meddelelse om mødetidspunkt og påmindelse om overførsel af evt. gebyr. 

• 4 Kontingent

Stk.1 Kontingentet udgør kr. 300 pr. arrangement. Evt. overskud går i fælleskassen
Kan arrangementet ikke dækkes af kontingent supplerer logebrødrene der deltager i mødet.
Der kræves betaling af den enkelte broder uanset om han deltager i arrangementet eller ej.

Stk.2 Kontingent overføres til logekonto inden logemødet.

• 5 Påklædning

stk.1 Dresscode: Officiel Dolly brothers Kilt outfit.

• 6 Mødedeltagelse

stk. 1 Der er mødepligt til logeaftener.
Hvis en broder er forhindret i at deltage skal dette meldes til værtsbroderen senest 14 dage inden afholdelse.

Stk.2 Deltagende logebrødre skal medbringe ingredienser til minimum en drink.

• 7 Strafudmåling

Stk.1 Point Strafudmåling (maksimalt kr. 250.- pr. arrangement)
Point akkumuleres til mindste straf er opnået. Strafpoint nulstilles ved udståelse af straf.
Straf afregnes til kasserer inden næste arrangement.
1 strafpoint udgør for perioden 2009-2011 kr. 25.-

Stk.2 Gammelfar afgør evt. tvister vedr. strafudmåling.

Stk.3 Strafudmåling foregår i henhold til nedenstående skema:

 

Overtrædelse	Strafudmåling
For sent fremmøde	1 strafpoint + 1 point/10 minut
For sen indbetaling jf. §4	2 strafpoint
Manglende overholdelse af §5 vedr. dresscode	4 strafpoint
Manglende overholdelse af §6 vedr. mødedeltagelse og rettidig framelding.	2 strafpoint
Ingen brug af mobiltelefon før kl. 23.00, med mindre der er 100% enighed om dette, eller det er et nødstilfælde	2 strafpoint pr. overtrædelse
Ingen må forlade festen før kl. 02.00	6 strafpoint
Der må ikke serveres græsk rødvin af fabrikatet Nemea	10 strafpoint
Manglende medbringelse af drink	2 strafpoints

Manglende udsendelse af besked jf. §3 stk.6: 2 strafpoint.

• 8 Fremgangsmåde for logeaften.

1. Velkomsttale og præsentation af menu og vin v. værtsbroderen.
2. Udmåling af strafpoint udføres af Store Kasse Passebroder
3. Optagelse af nye medlemmer
4. Forslag til arrangementer.
5. Spisning
6. Konkurrence om vandrepokalen.
7. underholdende indslag v/ værtsbroder.

• 9 Generalforsamling (GF)

stk. 1 Ordinær GF afholdes som indledning til første logeaften efter et årsskifte.

1. a) Vedtægtsændringer tilsendes alle logebrødre via e-mail senest 1 måned efter afholdt GF, og indsigelser kan modtages til og med næste logemøde.

Dagsorden

1. Valg af dirigent
2. Årets regnskab til godkendelse.
3. Der vælges en Gammelfar til logens bestyrelse.
4. Der vælges en Store Kasse Passebroder til logens bestyrelse.
5. Der vælges en Ældstebroder til logens bestyrelse.
6. Stemmeberettigede er alle logebrødre.
7. Ændring af vedtægter: Der kræves fuldstændig enighed, af de fremmødte logebrødre for vedtagelse af ny vedtægt.
8. Vedtægtsændring, og der kan ikke gøres indsigelser af ikke deltagende Logebrødre.
9. På GF fastlægges årets mødedatoer.

•  
• 10 Logens hierarkiske opdeling

Bestyrelsen
Udgøres af Gammelfar, Ældste Broder og Store Kasse Passe Broder.

Det er gammelfars opgave at:

1. Sikre overholdelse af logens vedtægter.
2. Holde styr på logebroderfortegnelse.
3. Afgøre evt. tvister mellem logens brødre

Det er Store Kasse Passebroderens opgave at:

1. Sørge for inddrivelse af kontingent, samt udmåling af strafpoint.
2. Varetage bogholderiet samt logens konto
3. Udarbejde årsregnskab i forbindelse med GF.
4. Tage referat ved logemøder
5. Sikre at besluttede ændringer i vedtægter opdateres 

Det er Ældstebroderens opgave at:

1. Fungere som stedfortræder for gammelfar i fald denne er forhindret.
2. Tage del i praktiske opgaver til opretholdelse af logen.

Det er Store Designbroders opgave at:

• Sikre opdatering og vedligeholdelse af logens officielle hjemmeside